Viikoittainen yrityskonferenssi
Yrityksen viikoittaisessa kokouksessa ensimmäinen asia on keskittyä tavoitteisiin ja puhua tavoitteista. Kun jokainen osasto puhuu omasta työstään, heidän on ensin puhuttava viime viikolla työtavoitteidemme saavuttamisesta. Liiketoimintaosastot puhuvat datan kanssa ja toiminnalliset osastot asioista. Esimerkiksi viime viikon liiketoiminnallinen tavoite, liikevoitto, saavutti 110 prosenttia suunnitellusti eli 95 prosenttia . Joten ensimmäinen asia on oltava tavoite.
Toisena olennaisena elementtinä tulisi olla kolme työtä, jotka sujuvat hyvin suhteessa tavoitteeseen. Esimerkiksi ylisuoritetut tehtävät, suorituskyky jne., tämä on yksinkertaisesti sanottuna. Kolmas sisältö on erittäin tärkeä viikkokokouksen sisältö, eli suoraan vastuuhenkilön eli osastopäällikön tulee puhua niistä kolmesta keskeisestä, huonosti menevästä tehtävästä, jotka liittyvät tavoitteisiin.
Hallintoosasto voi olla kustannustenhallintatavoitteita, laatutavoitteita jne., ja liiketoimintaosasto voi olla liiketoiminnan tavoitteita, liiketuloja, voiton kasvua, asiakkaiden kasvua ja muita toimintatietoja. Käytännössä monet yritykset eivät kiinnitä riittävästi huomiota tähän asiaan. Alussa monet johtajat tai keskitason kaaderit puhuvat usein näistä triviaaleista tapahtumista ja asioista sen sijaan, että keskittyisivät osaston tai joukkueen tavoitteisiin. Kun monet yritykset pitävät viikoittaisia säännöllisiä kokouksia, työn sisältö ei ole tarpeeksi keskittynyt, vaan säännöllisen työkokouksen on ensin keskityttävä tavoitteeseen. Toinen keskittyy asioihin, joissa avaintyöt eivät suju hyvin. Kolmas keskittyy ratkaisuihin.
Laajennustiedot:
Näistä asioista on keskusteltava kolmesta asiasta.
1. Ensimmäinen kysymys: mikä sai työn menemään huonosti? Puhu kolmesta sisäisestä ja kolmesta ulkoisesta syystä. Painopiste on sisäisissä syissä, eli mitä vastuita osastollasi ja vastuuhenkilölläsi on, ja voidaan sanoa myös ulkoisia objektiivisia syitä, mutta sen tulee olla lyhyt, ja tärkeintä on keskittyä sisäisiin syihin. Mikä on ensimmäinen perimmäinen syy?
2. Toinen ongelma on ratkaisu. Tämä asia on pois, tämä työ ei suju hyvin, tai mitä meidän pitäisi tehdä, jos näitä ongelmia ilmenee? Ratkaisujen näkökulmasta osaston työraportissa tulisi olla kaksi tai useampi ratkaisu. Mitkä ovat johtajien edut ja haitat, kun he tekevät päätöksiä viitteeksi? Ei voida sanoa, että tämä asia voidaan tehdä vain tekemällä näin, ei ole muuta tapaa, tai edes puhua ongelmista, ei ohjelmista.
3. Kolmas kysymys koskee tarvittavaa apua. Kuka, milloin ja mihin tarvitset apua tämän työn tekemiseksi, näiden ongelmien ratkaisemiseksi? Se on tehtävä selväksi kolmen minuutin kuluessa. Tämä on viikoittaisen työkokouksen kolmas sisältö.
